Gasを使ったグループウエアTGW Ⅳ 管理者向けマニュアル

 グループウエア　マニュアル　2022.12.18

　※管理者向けですが、ユーザー向けは、グループウエアのヘルプで表示できます。

Q0:年度ごとに最初に設定することは？

・ユーザーデータのスプレッドシートで追加、変更を行います。最初にshokuin_accumulationのシートで、ユーザーを追加（NameとEmail,HyojiYotei)していきます。（削除はしない。）

　HyojiYoteiは、設定のシートのsettei2のシートの「予定２を利用するグループ名」に入力した予定を使用する場合のみ、2という数字を入力します。他は、ディフォルトで1の「予定１を利用するグループ名」とみなします。

・次にshokuinのシートで、Nameの欄を選択して、新メンバの表を完成させます。Nameの選択で、自動的にEmaiやId番号を、shokuin_accumulationのシートから拾ってくるので、shokuinのシートで操作するのは、Nameの選択のみとしてください。

　なお、ShokuinBangoは、回覧先の順番に影響します。

・次に、グループの設定を行います。

　少人数のグループに、先に氏名を入力していきます。選択してもいいのですが、入力しながらのほうが、入力した文字に応じて該当氏名が検索されて、効率的に入力できます。少人数のグループの入力が終わったら、そのメンバーをコピーして、特殊貼り付け＞値のみ貼り付け　を使って、より大人数のグループに名前を貼り付けていくと、効率的に作成できます。

・次に、管理者権限を使い、グーグルのグループ（グループウエアに編集権限を与えているグループ）でも、ユーザーの追加、変更を行います。これを忘れると、うまくログインできません。

　※最初に、グーグルのグループに登録してから、そのデータを使って、グループウエアのユーザーデータ（shokuin_accumulation）に、member_parse.gsにより自動で追加する方法もあります。詳細はmember_parse.gsコード内の説明を参照。

Q1:トップページの予定が別の日付の内容になっているときに確認することは？

１）設定データのtodaytomorrowとtodaytomorrow2の２つのシートには、毎日変更すべき日付セルがあるので、設定で、毎時、日付を再計算する設定にしておく必要がある。

２）定期実行についてのログでエラー内容を確認する。

　①予定ファイルの更新チェック teikijikko1と 2　３パターンがある

　　　・予定ファイルは、アップロードしたときは、Topページの予定が更新される。

　　　・Googleドライブのエクセルファイルが更新されたときは、１分間隔で監視

　　　しているので、更新を検知したときに、Topページが更新される。　

・夜間の行事ファイル更新 getyotei_preload() getyotei2_preload()が実行される。これは、エクセルファイルが更新されなくても、Topページが日付が変わったとき、更新するために必要。１）で毎時ファイル更新にしたているので、そのあと１時間余裕見て　午前１～２時の間に実行、さらに２～３時でも２回目の設定入れている。（間違って、日中の時刻にしないように気を付ける）

　　　

Q2：回覧データが定期的に削除されてないとき、確認することは？

　・夜間の回覧関連データの定期削除 teikidel　　

　　　１５分起きにしてるが、コードにより夜間のみ実行している。

　　ログをみて、エラー内容の確認をする。

Q3：ポップアップ表示の機能がうまくいかないとき、確認することは？

　ポップアップ画面表示のための機能　WebApiのための別プロジェクトで実行

　　　１分間隔で、ユーザー名のついたテキストファイルが指定フォルダにないか

　　確認し、あれば、未読情報を書き込んだテキストファイル（先頭にOUT_をつけたも　　　の）を作成し、グーグルドライブをWindowsのドライブにリンクした共有フォルダの　　中で、各端末がこのファイルを読み取るようにしている。

Q4：添付ファイルがアップロードできないとき、確認することは？

　使用する各フォルダの権限は、グループウエアのユーザーのグループ全体に対して、編集可能にしておく。とくに、添付ファイルフォルダの権限設定がそうなってないと、うまくアップロードできない。

Q5:日付の表示がおかしいとき、確認することは？

　初期設定の状態では、スプレッドシートが、日本標準時になっていない。UTCに対して+9の日本標準時に設定を変える必要がある。とくに、共通用の設定用のスプレッドシートについては、これがされてないと、トップページの予定がうまく表示されない。

※その他　追加事項(2024.3.16)：  サイト作成から１年以上経過してしまい、細かいところは忘れかけていますが、確か

・GASのライブラリには　Parserの追加が必要

　サービスには　Driveの追加も必要　だったと思います。